Für die Konferenzgebühr können Sie an allen Veranstaltungen der beiden Teiltagungen Mensch & Computer 2009 und Usability Professionals 2009 inklusive der Workshops und Tutorien teilnehmen. Die Tagungsbände und die Abendveranstaltung mit Preisverleihung sowie die Erfrischungen in den Pausen sind inklusive. Den Workshop-Band erhalten nur registrierte Workshop-Teilnehmer. In der Konferenzgebühr für Studierende sind der Konferenzband und die Abendveranstaltung nicht enthalten. Der Konferenzband kann jedoch auf der Tagung zum ermäßigten Preis erworben werden.
Bei den Tagungsgebühren gibt es diverse Ermäßigungen, die der folgenden Tabelle entnommen werden können. Um den Sonderpreis für Studierende zu erhalten, müssen Matrikelnummer und Hochschule angegeben werden. Studierende im Sinne der reduzierten Tagungsgebühr sind solche, ohne eine feste Anstellung, mit nur geringfügiger Beschäftigung oder vergleichbar niedrigem Stipendium. Für den Rabatt für Mitglieder der GI, des German Chapter of the ACM oder der UPA benötigen wir die jeweilige Mitgliedsnummer (nur individuelle Mitgliedschaft, Institutsmitgliedschaft kann nicht berücksichtigt werden). Den Frühbucherrabatt erhalten Sie, wenn Sie sich bis zum 06. 07. 2009 anmelden. Ausschlaggebend ist bei Überweisungen das Eingangsdatum der Zahlung; bei Zahlung mit Kreditkarte der Tag der Online-Registrierung.
Teilnehmer, die sich unter Inanspruchnahme der angegebenen Rabattmöglichkeiten angemeldet haben, müssen zum Beginn der Tagung an der Tagungsrezeption einen entsprechenden Nachweis vorlegen.

Tageskarten

Für die Teilnahme an einzelnen Veranstaltungen der Konferenz können vor Ort Tageskarten für einzelne Tage erworben werden.
Tageskarten beinhalten keinen Tagungsband und keine Teilnahme an der Abendveranstaltung. Diese können jedoch zusätzlich als Einzelleistungen, soweit verfügbar, erworben werden. Tageskarten sind nur vor Ort im Tagungsbüro erhältlich. Das Tagungsbüro ist Sonntag bis Dienstag von 8:00 Uhr bis 17:30 Uhr und am Mittwoch von 8:00 bis 14:30 geöffnet.
Die Tageskarten vom Sonntag gelten auch am Montag bis zur Eröffnung der Tagung inklusive eingeladenem Vortrag.
Die Tageskarten kosten regulär 100 EURO und 30 EURO für Studierende.
Auf der Tagung werden ansonsten ausschließlich Eurocard/Mastercard, VISA und normale Bankkarten für den elektronischen Zahlungsverkehr im PIN-Verfahren akzeptiert.

Abendveranstaltung

Die Abendveranstaltung mit Preisverleihung ist ein fester Bestandteil der Tagung und kann somit bei der Anmeldung zur Tagung nicht abbestellt werden. Sie wird lediglich aus steuerrechtlichen Gründen auf der Rechnung getrennt aufgeführt.
Zusätzliche Karten für die Abendveranstaltung sind, soweit noch verfügbar, zum Preis von 75 EURO mit Beginn der Tagung an der Tagungsrezeption erhältlich.

Termine und Öffnungszeiten des Tagungsbüros

Bitte beachten Sie, dass die Online-Anmeldung nur bis zum 31. August 2009 möglich ist. Danach sind Anmeldungen zur Konferenzteilnahme nur noch vor Ort per Kartenzahlung möglich. Das Tagungsbüro (Registrierung) ist Sonntag bis Dienstag von 8:00 Uhr bis 17:30 Uhr und am Mittwoch von 8:00 bis 14:30 geöffnet.

Teilnahme- und Zahlungsbedingungen

Die Anmeldung zur Teilnahme ist verbindlich. Sollten Sie Ihre Anmeldung bis 30 Tage vor Beginn der Veranstaltung annullieren, so werden 80% der Gebühren rückerstattet. In allen anderen Fällen bleiben Ihre finanziellen Verpflichtungen vollumfänglich bestehen.
In Ausnahmefällen können Sie eine Person bestimmen, die an Ihrer Stelle an der Konferenz teilnimmt. Sollten Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch machen wollen, müssen Sie uns dies brieflich oder per E-Mail mitteilen. Die Kontaktmöglichkeiten finden Sie unter Kontakt.
Die Anmeldegebühr wird sofort mit der Anmeldung fällig und ist innerhalb 14 Tagen nach der Online-Anmeldung, aber nicht später als 7 Tage vor Beginn der Veranstaltung zu bezahlen. Ein Anspruch auf Teilnahme besteht erst nach Eingang des gesamten Teilnahmebetrages.
Änderungen im Konferenz-Programm sind vorbehalten.
Im Falle der Absage der Konferenz werden Ihre Zahlungen zurückerstattet. Es bestehen keine weiteren Verpflichtungen des Organisators gegenüber dem Teilnehmer. Die Anmeldungen bleiben hingegen gültig, falls die Veranstaltung verschoben werden muss.